若资金允许，给与会者购买相关的保险属于会议中应对安全隐患。

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• 商务会议以报告者和与会者之间进行面对面的问题探讨为主要特征而区别于其他信息媒介。
• 网络会议中，每个与会者不能在同一时刻“发言”，否者会议中会产生“混乱”的情况;但与会者可以在不受影响的情况下各抒己见，即使是性格内向的与会者也可不受干扰地陈述自己的观点。
• 准备发放会议文件时，不能有多少与会者就准备多少份，要留有一定以备临时增加与会者。
• 制作会议证件应注意将各类与会者加以区分，比如，可用不同的颜色证件区分正式代表、工作人员和新闻记者。
• 茶水要在与会者身后倾倒，以免挡住与会者的视线。斟茶时要注意观察，避免遗漏客人。