照会是外交机关使用的，其他单位或个人不能使用。

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• （）年8月14日，日本政府照会中、美、英、苏等国，表示接受波茨坦公告。
• 第一个照会中国政府，决定同中华人民共和国建立外交关系的国家是（）
• 正式照会的发文及受文是人对人，发文者应用“我”称呼自己，一般不用复数称“我们”。
• 普通照会开头必须为“×××（机关）向×××（机关）致意”，这项敬语也可用在非外交机关及个人函件中。
• 照会的使用及其内容体现国家的立场，涉及国家关系，即使纯属事务性的照会，如果格式、行文不符合常规，也可能产生不良后果。